El regreso a la oficina

Empresas que abandonaron el modelo 100% en línea
Talento
Osval Orduña
28 Enero, 2025

Durante la pandemia, el trabajo remoto se convirtió en la norma para millones de empresas. Sin embargo, algunas que inicialmente operaron con éxito en este modelo decidieron regresar a un esquema 100% presencial. ¿Por qué?

Razones clave para abandonar el modelo remoto

  1. Cultura organizacional
    ○ Varias empresas encontraron que la cultura organizacional sufría sin la interacción presencial. La falta de conexiones espontáneas y la dificultad para transmitir valores fueron factores determinantes.
    Ejemplo: Compañías como Goldman Sachs y JP Morgan argumentaron que su modelo de negocio basado en colaboración intensiva y formación de talento joven dependía de un entorno presencial.
  2. Colaboración y creatividad
    ○ Algunas tareas, especialmente en industrias creativas o de alta colaboración, se ejecutan mejor en persona. La interacción cara a cara facilita discusiones rápidas, brainstorming y resolución de problemas.
    Ejemplo: Empresas de publicidad y diseño han reportado que sus equipos producen resultados más innovadores cuando trabajan juntos físicamente.
  3. Control y productividad
    ○ Aunque muchas empresas experimentaron un aumento en la productividad inicial del trabajo remoto, otras percibieron una disminución a medida que los empleados enfrentaban distracciones en casa.
    Ejemplo: Algunos líderes en el sector manufacturero y financiero mencionaron que el trabajo remoto dificultaba la supervisión directa y la coordinación de equipos.
  4. Necesidades operativas
    ○ Sectores como manufactura, retail y atención médica tienen una mayor dependencia de infraestructura y equipos que requieren presencialidad.

Casos contrarios: Empresas que adoptaron el modelo híbrido o remoto permanente

Por otro lado, muchas empresas han decidido mantener esquemas híbridos o incluso 100% en línea. Esto resalta cómo las decisiones dependen en gran medida de la industria, el tipo de cargo y la filosofía empresarial.

Empresas que optaron por el modelo híbrido

Ejemplo: Microsoft y Google ahora operan con esquemas híbridos, permitiendo a los empleados trabajar desde casa dos o tres días a la semana. Este modelo busca equilibrar flexibilidad y colaboración.

Empresas que permanecen 100% remotas

Ejemplo: GitLab y Spotify son ejemplos de organizaciones que han abrazado completamente el trabajo remoto, demostrando que es posible operar con equipos distribuidos y mantener altos niveles de productividad.

Factores clave que influyen en la decisión

La decisión de operar en esquemas híbridos, remotos o presenciales está moldeada por múltiples variables:

  1. Tipo de cargo
    Operativos y retail: La presencialidad sigue siendo esencial debido a la interacción con clientes y el uso de maquinaria o infraestructura específica.
    Corporativos: Roles administrativos, de gestión o análisis se adaptan mejor al modelo híbrido.
    Tecnologías de la información: Estos roles suelen ser más independientes y se benefician del trabajo remoto.
  2. Industria
    Financiera: Muchas empresas financieras prefieren el trabajo presencial para supervisar de cerca actividades críticas y garantizar la seguridad de datos.
    Creativa: Las agencias de publicidad y diseño encuentran que las sesiones presenciales mejoran la creatividad.
    Tecnología: Las startups tecnológicas han demostrado que el trabajo remoto es viable y efectivo.

Retos de recursos humanos ante el regreso total a la oficina

El regreso completo a la oficina no está exento de retos. Recursos Humanos juega un papel crucial para garantizar que esta transición sea exitosa:

  1. Resistencia del talento
    ● Muchas personas valoran la flexibilidad laboral que el trabajo remoto les proporcionó. Obligarles a regresar puede generar insatisfacción y aumentar la rotación.
    Solución: Implementar programas de comunicación efectiva para explicar los beneficios del regreso y buscar formas de flexibilizar horarios.
  2. Reincorporación gradual
    ● Cambiar repentinamente de un modelo remoto a uno presencial puede ser disruptivo.
    Solución: Optar por una transición gradual que permita a las personas adaptarse, como trabajar en la oficina tres días a la semana antes de hacer el cambio completo.
  3. Cultura organizacional
    ● La desconexión cultural es un problema común tras períodos prolongados de trabajo remoto.
    Solución: Organizar eventos presenciales, talleres y actividades de integración para revitalizar la cultura empresarial.
  4. Infraestructura física
    ● Muchas oficinas quedaron subutilizadas durante la pandemia. Reabrirlas puede requerir inversiones en infraestructura y medidas de seguridad.
    Solución: Adaptar espacios físicos para alinearlos con las necesidades actuales, como salas de colaboración o estaciones de trabajo compartidas.

Un modelo laboral para cada contexto

El debate entre trabajo remoto, híbrido y presencial no tiene una respuesta única. Cada modelo tiene ventajas y desafíos que deben evaluarse en función del tipo de industria, rol y objetivos estratégicos de la organización.

El trabajo híbrido puede ser el futuro para muchas empresas, pero para otras, el regreso completo a la oficina es una decisión que responde a su cultura y necesidades específicas.
 

El autor es egresado de EGADE Business School y fundador de Orduña Talent.

Osval Orduña

Egresado de EGADE Business School